08/06/2026
COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DE PLANIFICATION DES TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR) DU FIC
Lieu : Galerie du Centre, Kisangani
Heure de début : 16h00
Heure de clôture : 17h00
Date : 07/06/2026
1. État d’avancement du FIC
Les participants ont été informés de l’évolution significative de la structure, notamment l’intégration dans les bases de données de l’ENABEL et du PENAFEP.
La structure est en partenariat avec la salle American Corner/ISP-KIS pour l’organisation de certaines activités. D’autres démarches de collaboration avec d'autres organisations sont également en cours.
La coordination dispose actuellement d’une base de données comprenant 20 experts et formateurs, dont la liste a déjà été transmise au PENAFEP dans le cadre du partenariat.
Par ailleurs, la structure reste ouverte à toute personne compétente souhaitant rejoindre le FIC en tant que formateur ou expert. Les intéressés sont invités à envoyer leurs informations (nom complet, téléphone, e-mail et domaine de spécialité) à l’adresse suivante : [email protected] ou en message privé.
2. Organisation des activités prioritaires
Les échanges ont porté sur la nécessité d’organiser certaines activités prioritaires, notamment la conférence et les formations.
Concernant la conférence, les participants ont recommandé son report jusqu’à la finalisation et validation des textes juridiques (statuts et règlements d’ordre intérieur).
Pour les formations, il a été décidé de lancer des séances de renforcement des capacités aux prochains jours au profit des membres actifs ainsi que des nouveaux adhérents.
Il a également été convenu de procéder à l’identification des projets innovants, tâche qui sera confiée à la commission technique.
3. Mise en place des commissions techniques et coordinations provinciales
Les participants ont validé la mise en place d’une commission technique chargée notamment de recenser les projets et de planifier les activités.
Un président de commission a été désigné, tandis que les postes de secrétaire et des autres membres restent à pourvoir. Les volontaires sont invités à manifester leur intérêt pour intégrer cette commission.
Concernant les coordinations provinciales, il a été décidé de désigner provisoirement des représentants dans différentes villes et provinces afin d’assurer la représentation du FIC. Le processus est en cours.
4. Stratégie de mobilisation et d’adhésion
Les participants ont convenu de renforcer la sensibilisation des informaticiens, enseignants universitaires, étudiants et professionnels du numérique afin de favoriser leur adhésion au FIC à travers toute la RDC.
Chaque membre est considéré comme un ambassadeur de la structure dans son milieu.
Il a également été proposé de renforcer la visibilité du FIC par :
- l’impression d’affiches,
- la confection de t-shirts et casquettes,
- faire passer les images de nos activités dans les médias sociaux,
- l’organisation d’activités sportives et de marche pour la santé.
5. Divers
Plusieurs points ont été abordés :
a) Statuts et règlement d’ordre intérieur
Les participants ont validé l’accélération du processus juridique afin de soumettre le dossier à la Division de la Justice en vue de l’obtention de la personnalité juridique.
Chaque membre est invité à contribuer selon ses moyens à partir de 5 USD, et pour les membres de la coordination nationale et commission technique à partir de 10$.
b) Frais d’adhésion et carte de membre
Il a été décidé :
- Frais d’adhésion : 5 USD (membres actifs)
- Carte de membre : 5 USD
c) Projets innovants
Il a été demandé à chaque membre de proposer un projet innovant afin de faciliter la recherche de financement. Les bénéfices seront partagés entre l’auteur du projet et la structure.
d) Identification des représentants
Les représentants des différentes entités sont invités à transmettre leurs informations avant jeudi.
Une réunion en ligne avec les concernés est prévue ce mercredi à 16h00 (heure de Kisangani).
6. Participants
_ Hubert LITOFO
- Vigeol Mavungu
- Dieudonné IKELE
- Samuel MOKE
- Joseph BARUTI
- Victor SENGA
- Alaiin Batantu
- Guelord MAMBOMO
- Gaëtan LAEL
Fait à Kisangani, le 07/06/2026
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