10/26/2021
Jedmatique Inc. est la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative dans le cadre de mise en œuvre d’un projet spécifique lié au recrutement des étudiants internationaux pour le Canada, au profit de l’un de ses partenaires.
La personne qui sera recrutée aura pour mission principale de faire le lien avec les Universités et Cégep au Canada. Il sera aussi question de recrutement et d’accréditation des « agents de liaison » dans plusieurs pays à travers le monde.
Responsabilités de l’agent administratif ou de l'agente administrative
Entre autres tâches, l’agent administratif ou l'agente administrative s’occupera de :
• Faire le pont entre le Bureau et les Université et Cégep au Canada.
• S’assurer de l’identification et de recrutement des agents de liaison pour le Burec Ltée dans certains pays à travers le monde.
• Organiser et planifier les rendez-vous entre le Bureau et les Université et Cégep ciblés.
• Gérer les listes de contacts
• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
• Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
• Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
• Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Exigences de l'emploi
• Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau
• Maitrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
• Excellentes compétences en gestion du temps et une capacité de prioriser le travail
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche
• Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout.
• Maitrise de l’anglais parlé et/ou écrit un atout.
Conditions de travail
• Salaire : $18 de l’heure.
• Travail à temps partiel pour les trois premiers mois (jusqu’à 35 heures par semaine).
• Télétravail, au bureau et sur le terrain.
Pour postuler
Envoyer votre CV à [Email hidden] ou appeler au 438 815 3030. Ext 1.
