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Consultoria de Softwares ERP - Serviços de TI e Telefonia

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Brasil
Sumaré, SP
Consultoria de Softwares ERP - Serviços de TI e Telefonia

Somos uma consultoria especializada em Softwares, Sistemas Integrados, Segurança, Telecomunicações e Outsourcing de TI.

Nossa missão é simplif**ar operações, aumentar a produtividade e otimizar a gestão das empresas com soluções tecnológicas sob medida.

24/08/2025

EXPO PROTEÇÃO 2025

A Expo Proteção chega a sua décima edição apresentando a qualidade de um público altamente qualif**ado e os melhores fornecedores de soluções para a segurança e saúde no trabalho. Muito mais do que uma grande feira, a Expo Proteção é a reunião de grandes eventos com conteúdo qualif**ado que ajudam os profissionais no seu dia a dia.
O formato da feira auxilia a geração de negócios, e troca de experiências e a formação profissional. O conteúdo técnico dos 20 eventos paralelos tem a marca da mais importante publicação brasileira de SST, a Revista Proteção.
Reserve seu lugar no maior evento do setor em 2025.

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28/04/2025

E, finalmente, apresentamos o quinto post! Para melhor compreensão dos objetivos do controle da ficha de EPIs, usaremos como exemplo alguns recursos dos sistemas informatizados desenvolvidos para esse controle. Dessa forma, f**a mais fácil entender os requisitos para atender à NR6 e, principalmente, proteger os funcionários.
Os sistemas ajudam muito as empresas a proteger os funcionários e a reduzir o risco de acidentes, atendendo, consequentemente, às exigências legais. Entre as vantagens oferecidas pelo sistema de gestão de EPIs, algumas se destacam:
- controle do estoque e das entregas de EPIs;
- economia de tempo e recursos;
- envio de avisos, alertas e relatórios detalhados para facilitar a tomada de decisões;
- integração de diversas unidades e locais de prestação de serviços;
- manutenção dos registros em segurança e disponibilidade a qualquer momento;
- controle dos prazos de vencimento dos EPIs e da data do certif**ado de aprovação (CA);
- atendimento à legislação, garantindo que os documentos sejam corretamente preenchidos e assinados;
- registro de detalhes como data de entrega e devolução, data de validade, próxima troca e os CA dos EPIs a entregar e entregues.
Para concluir, é importante entender que o gerenciamento manual costuma ser simples, pois os documentos normalmente estão em folhas de papel e os usuários os mantêm em ordem e no local correto. Porém, à medida que o quadro de funcionários cresce e as normas exigem cuidados especiais, o manuseio e o preenchimento das fichas se tornam exponencialmente mais demorados, e erros se tornam mais comuns. Os softwares resolveram algumas dessas dificuldades, transformando armários e gaveteiros repletos de papel em documentos digitais úteis, confiáveis, de fácil acesso e portáteis.

E para encerrar, resta responder: afinal, qual é a diferença entre gerenciar e controlar documentos?
Gerenciar documentos signif**a armazená-los e processá-los, enquanto controlá-los inclui garantir sua segurança e fazer suas atualizações de longo prazo.

14/04/2025

E aqui estamos no quarto post! Iniciamos reforçando a importância de entender que o controle, a documentação e a comprovação da entrega efetiva de EPIs aos funcionários, bem como seu correto preenchimento, podem representar um desafio para a empresa. Sem a gestão adequada, o extravio das fichas de entrega de EPIs se torna comum e a empresa corre o risco de enfrentar uma demanda trabalhista ou ter um grande problema em uma fiscalização por não utilizar um sistema de controle confiável. Outro ponto importante é o controle dos vencimentos de cada EPI e a assinatura de entrega, que devem garantir sua efetividade. Por isso, uma forma de se proteger é adotar um sistema de gestão com tecnologia de biometria e facial em seus processos de entrega de EPIs, tornando-os 100% digitais, ou seja, sem uso de papel e com a possibilidade de facilitar muito a localização da ficha sempre que necessário.

Um sistema eletrônico de gestão de EPIs é um software desenvolvido para permitir que as empresas monitorem, distribuam e reponham esses equipamentos em tempo real. Isso é particularmente importante em ambientes com riscos consideráveis e controle eficiente, pois o sistema simplif**a a gestão completa desses materiais. Trata-se de uma ferramenta completa de gestão de EPIs que possibilita o cadastro, a consulta e o acompanhamento das entregas de materiais, oferecendo funcionalidades que aumentam a eficiência. Com isso, o empregador tem maior controle e segurança ao garantir que o trabalhador certo receberá o equipamento de proteção adequado.

Os benefícios de usar um software para a gestão de EPIs podem ser muitos. Empresas que investem nesse controle tendem a apresentar maior conformidade com as normas regulamentadoras, o que contribui signif**ativamente para a redução de acidentes. Além de otimizar o tempo, o software facilita o trabalho do gestor, possibilitando a análise de relatórios de custos, consumo e gastos individuais e por setor. Outros benefícios incluem a digitalização de fichas retroativas e o armazenamento em nuvem, bem como o anexo de documentos para a gestão de validades, CA, ASOs, atestados e outros.

07/04/2025

Para iniciarmos o terceiro post, é importante ressaltar que a validade do CA não é a mesma do EPI.
O CA é um documento emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) que signif**a "Certif**ado de Aprovação". Ele atesta que um EPI está em conformidade com as normas de segurança.
O processo de certif**ação começa quando o fabricante solicita o CA ao MTE para cada produto que deseja comercializar como EPI.

A partir da solicitação, o EPI passa por te**es que avaliam sua durabilidade, resistência, conforto, facilidade de uso e eficácia. Se aprovado, o EPI recebe o CA, que é um número de certif**ação juntamente com a indicação do seu prazo de validade, nunca superior a cinco anos.

O EPI também tem um prazo de validade, estabelecido pelos fabricantes. Esse prazo é determinado por te**es realizados de acordo com a ABNT, com o objetivo de garantir a segurança do equipamento.

O prazo de validade indica por quanto tempo o EPI pode ser utilizado. Porém, é importante observar outros três pontos que indicam a necessidade de troca imediata:
- danif**ação, desgaste ou uso prolongado que comprometam a segurança;
- presença de rachaduras, cortes, descolorações e deformações;
- qualquer acidente que comprometa sua eficiência.

Sendo assim, a troca de EPIs deve acontecer em diversos casos, não existindo uma periodicidade correta, mas sim uma gestão eficiente e segura.

O Ministério do Trabalho, por meio da Norma Regulamentadora 6 (NR-6) — Portaria MTP n° 672, de 8 de novembro de 2021 —, orienta os colaboradores dos processos para o sucesso do controle e da entrega do EPI. Tal medida permite inclusive que os empregadores utilizem um sistema eletrônico para essa gestão.

03/04/2025

Vamos ao segundo post: "O controle de EPIs é obrigatório?". Sim, o registro com os detalhes do fornecimento de EPIs está na lei.

A Portaria 107 de 2009 da Secretaria de Inspeção do Trabalho/Departamento de Segurança e Saúde no Trabalho alterou a Norma Regulamentadora n.º 06 (Equipamentos de Proteção Individual), inserindo a alínea “h” no item 6.6.1:
6.6.1 Cabe ao empregador, quanto ao EPI, registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico.

Um dos principais desafios enfrentados pelas empresas é registrar corretamente os EPIs padronizados e todas as informações pertinentes, como a data de entrega, o tipo, a validade, a próxima data máxima para substituir e, principalmente, manter assinada e armazenada a ficha, ou seja, controlar e documentar a entrega dos itens aos colaboradores.

Isso porque, se as fichas ou as declarações não forem realizadas corretamente no eSocial SST ou se houver o extravio das fichas, por exemplo, a empresa poderá enfrentar multas e processos trabalhistas, sendo esta uma das principais causas de condenação dos empregadores na justiça do trabalho.

Existem dois tipos de controle para manter as fichas: o manual, que utiliza formulários em papel. Ele é armazenado em uma pasta de arquivo, em um armário ou na gaveta da mesa. O outro tipo é o digital. Ele utiliza um sistema eletrônico para digitalizar as informações ou fichas digitais feitas em software. As fichas digitais podem ser salvas eletronicamente. Se houver necessidade, é possível criar backup para mantê-las seguras.

01/04/2025

Os Equipamentos de Proteção Individuais (EPI) são dispositivos ou produtos de uso individual que os trabalhadores utilizam para se proteger de riscos que possam ameaçar sua segurança e saúde.
De acordo com a Norma Regulamentadora n.º 6 (NR 6), o empregador é responsável por fornecer EPI adequados aos riscos de cada atividade. O EPI deve ser gratuito, estar em bom estado de conservação e funcionamento.
Entre as responsabilidades do empregador estão:
• adquirir o EPI aprovado pelo órgão nacional competente em segurança e saúde no trabalho;
• orientar e treinar os trabalhadores sobre o uso adequado do EPI;
• exigir o uso do EPI;
• fiscalizar o uso correto do EPI;
• registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico. Esta Portaria tornou legal, inclusive, o registro do fornecimento dos EPIs por meio eletrônico.
• informar os EPIs no eSocial SST por meio do evento S-2240.

SST é a sigla para Saúde e Segurança no Trabalho. Trata-se de um conjunto de normas e procedimentos legais que visam tornar o ambiente de trabalho mais seguro e saudável.
No eSocial, o SST corresponde ao registro de informações sobre saúde e segurança no trabalho. A obrigatoriedade do envio dessas informações entrou em vigor em 2023.

É importante relembrar que o eSocial é um sistema online do governo federal que permite que empresas e pessoas físicas enviem obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.

30/03/2025

Um sistema de gestão é um programa de computador que ajuda a cuidar das atividades de uma empresa. Ele é um software inteligente que tem como objetivo facilitar as atividades do dia a dia, automatizando o máximo de processos possível...O mais comum entre os sistemas de gestão é o Enterprise Resource Planning (ERP), a evolução da planilha de Excel. Ele serve para garantir o controle financeiro, fiscal e contábil da companhia, agregando informações sobre recebimento de receitas, pagamento de despesas e, ainda, levando em consideração o custo de tributo em cada uma das operações.
A maioria dos softwares de ERP é dividida em 3 camadas, sendo elas a aplicação, o banco de dados e o framework. Além disso, o ERP conta com 2 visões. Entenda quais são elas, a seguir.
Visão departamental
Essa visão permite observar a manutenção dos processos de cada departamento em uma única tela, o que torna o manuseio mais simples e seguro para os usuários. Isso porque pessoas que não estão envolvidas com dados relacionados ao cadastro de funcionários, por exemplo, não poderão acessar tais informações.
Visão por segmento
A visão por segmento permite a adequação do software às particularidades departamentais e suas exigências. É, então, voltada ao atendimento das necessidades específ**as de ramos de atividades...

Autor: Adolfo Felipe Silva
Fonte: Guia Empreendedor

21/03/2025

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12/03/2025

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08/03/2025

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