03/05/2026
SF Computer Training School
৭০টি গুরুত্বপূর্ণ MS Word কীবোর্ড শর্টকাট 🎯 (বাংলা ব্যাখ্যাসহ)
💡 যারা অফিস, এসাইনমেন্ট, রিপোর্ট বা যে কোনো লেখালেখির কাজ করেন, তাদের জন্য এই শর্টকাটগুলো জানা জরুরি। সময় বাঁচবে, কাজের গতি বাড়বে।
⸻
🔥 ১–১০
1️⃣ Ctrl + N – নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন
👉 একটি একদম নতুন Word ফাইল খুলে।
2️⃣ Ctrl + O – পুরানো ফাইল খুলুন
👉 কম্পিউটারে সেভ করা Word ফাইল ওপেন করুন।
3️⃣ Ctrl + S – ফাইল সংরক্ষণ করুন
👉 আপনার কাজটা দ্রুত সেভ করে ফেলুন।
4️⃣ Ctrl + P – প্রিন্ট করার উইন্ডো আনুন
👉 ফাইল প্রিন্ট করতে হলে এটি চাপুন।
5️⃣ Ctrl + C – কপি করুন
👉 যেকোনো টেক্সট বা ছবি কপি করুন।
6️⃣ Ctrl + V – পেস্ট করুন
👉 কপি বা কাট করা কনটেন্ট পেস্ট করুন।
7️⃣ Ctrl + X – কাট করুন
👉 টেক্সট কেটে অন্য জায়গায় নিন।
8️⃣ Ctrl + Z – পূর্বের কাজ বাতিল করুন
👉 ভুল করলে এক ধাপ পিছনে যান।
9️⃣ Ctrl + Y – পূর্বের বাতিল কাজটি আবার আনুন
👉 Undo করার পর আবার Redo করতে।
🔟 Ctrl + A – সবকিছু সিলেক্ট করুন
👉 পুরো ডকুমেন্ট একসাথে নির্বাচন করুন।
⸻
📄 ১১–২০
1️⃣1️⃣ Ctrl + B – মোটা (Bold) লেখায় রূপান্তর
👉 টেক্সট হাইলাইট করতে ব্যবহার করুন।
1️⃣2️⃣ Ctrl + I – লেখা হালকা বাঁকিয়ে দিন (Italic)
👉 লেখায় স্টাইল যোগ করতে।
1️⃣3️⃣ Ctrl + U – লেখার নিচে দাগ (Underline)
👉 গুরুত্বপূর্ণ শব্দ বা বাক্য হাইলাইট করতে।
1️⃣4️⃣ Ctrl + E – টেক্সট মাঝখানে আনুন (Center align)
👉 টাইটেল বা হেডিংয়ে উপযোগী।
1️⃣5️⃣ Ctrl + L – বাম পাশে লেখাকে সাজান (Left align)
👉 সাধারণ প্যারাগ্রাফের জন্য।
1️⃣6️⃣ Ctrl + R – ডান পাশে সাজান (Right align)
👉 কিছু ক্ষেত্রে দরকার হয়।
1️⃣7️⃣ Ctrl + J – লেখাকে দুই পাশে সমান করুন (Justify)
👉 প্রফেশনাল লুক দিতে।
1️⃣8️⃣ Ctrl + Shift + > – ফন্ট বড় করুন
👉 সিলেক্ট করা লেখার সাইজ বাড়ান।
1️⃣9️⃣ Ctrl + Shift + < – ফন্ট ছোট করুন
👉 সিলেক্ট করা লেখার সাইজ কমান।
2️⃣0️⃣ Ctrl + Spacebar – সব ফরম্যাট রিসেট করুন
👉 লেখার Bold, Italic, Color সব মুছে ফেলুন।
⸻
✏ ২১–৩০
2️⃣1️⃣ Ctrl + F – কোনো শব্দ খুঁজুন
👉 ডকুমেন্টে কোনো টেক্সট সহজে খুঁজে বের করুন।
2️⃣2️⃣ Ctrl + H – শব্দ খুঁজে পরিবর্তন করুন
👉 Find and Replace অপশন চালু হবে।
2️⃣3️⃣ Ctrl + K – হাইপারলিংক যুক্ত করুন
👉 ওয়েবসাইট বা অন্য ফাইলে লিংক দিন।
2️⃣4️⃣ Ctrl + = – লেখা নিচে নামান (Subscript)
👉 যেমন: H₂O
2️⃣5️⃣ Ctrl + Shift + + – লেখা ওপরে তুলুন (Superscript)
👉 যেমন: X²
2️⃣6️⃣ Ctrl + Shift + L – Bullet List তৈরি করুন
👉 তথ্য বা পয়েন্ট সাজানোর জন্য।
2️⃣7️⃣ Alt + Shift + D – বর্তমান তারিখ ঢোকান
👉 Date Insert হবে।
2️⃣8️⃣ Alt + Shift + T – বর্তমান সময় ঢোকান
👉 Time Insert হবে।
2️⃣9️⃣ Ctrl + Shift + N – সাধারণ স্টাইল অ্যাপ্লাই করুন
👉 ডিফল্ট Paragraph স্টাইল ব্যবহার।
3️⃣0️⃣ Ctrl + Q – প্যারাগ্রাফ ফরম্যাট রিসেট
👉 ইনডেন্ট বা অ্যালাইনমেন্ট মুছে ফেলুন।
⸻
🖱 ৩১–৪০
3️⃣1️⃣ Ctrl + Shift + >/< – ধাপে ধাপে ফন্ট সাইজ বড়/ছোট করুন
👉 বারবার বাড়ানোর জন্য।
3️⃣2️⃣ Ctrl + Del – পরবর্তী শব্দ মুছুন
👉 একসাথে পুরো শব্দ ডিলিট।
3️⃣3️⃣ Ctrl + Backspace – পূর্ববর্তী শব্দ মুছুন
👉 দ্রুত শব্দ মুছতে কার্যকর।
3️⃣4️⃣ Ctrl + Enter – নতুন পেজ শুরু করুন
👉 Page Break দিতে।
3️⃣5️⃣ Shift + Enter – নতুন লাইন শুরু করুন (প্যারাগ্রাফ ছাড়াই)
👉 যেমন এক লাইন নিচে নামতে।
3️⃣6️⃣ Ctrl + Tab – ট্যাব স্পেস দিন
👉 Bullet বা Table-এর ভেতর ব্যবহৃত হয়।
3️⃣7️⃣ Ctrl + 1 – Single Line Spacing
👉 লাইনের মাঝে কম স্পেস।
3️⃣8️⃣ Ctrl + 2 – Double Line Spacing
👉 লাইনের মাঝে বেশি স্পেস।
3️⃣9️⃣ Ctrl + 5 – 1.5 Line Spacing
👉 মাঝামাঝি স্পেসিং।
4️⃣0️⃣ Ctrl + Shift + E – Track Changes চালু/বন্ধ করুন
👉 কে কী পরিবর্তন করছে সেটা ট্র্যাক করুন।
⸻
📌 ৪১–৫০
4️⃣1️⃣ Ctrl + Alt + V – স্পেশাল পেস্ট অপশন
👉 কপি করা কন্টেন্ট নির্দিষ্টভাবে পেস্ট করুন।
4️⃣2️⃣ Ctrl + Shift + F – ফন্ট পরিবর্তন
👉 ফন্ট টাইপ সিলেক্ট করার জন্য ডায়ালগ বক্স।
4️⃣3️⃣ Ctrl + Shift + P – ফন্ট সাইজ পরিবর্তন
👉 ফন্ট সাইজ সেটিং খুলবে।
4️⃣4️⃣ Alt + Ctrl + 1 – Heading 1 স্টাইল
👉 ডকুমেন্টে টাইটেল দিতে।
4️⃣5️⃣ Alt + Ctrl + 2 – Heading 2
👉 সাব-টাইটেল বা সেকশন হেডিং।
4️⃣6️⃣ Alt + Ctrl + 3 – Heading 3
👉 আরও সাব-সেকশন।
4️⃣7️⃣ Ctrl + M – প্যারাগ্রাফ ইনডেন্ট
👉 প্যারাগ্রাফ একটু ডানে সরান।
4️⃣8️⃣ Ctrl + T – Hanging Indent
👉 প্রথম লাইন বামে, বাকিগুলো ইনডেন্টেড।
4️⃣9️⃣ Ctrl + Shift + T – ইনডেন্ট কমান
👉 Ctrl + M এর বিপরীত।
5️⃣0️⃣ F7 – Spelling & Grammar Check
👉 বানান ভুল ও গ্রামার চেক করুন।
✅ ৫১–৭০: অতিরিক্ত শর্টকাটস
5️⃣1️⃣ Ctrl + Shift + C – ফরম্যাট কপি করুন
👉 একটি লেখার ফরম্যাট (Bold, Color, Size ইত্যাদি) কপি করে নিন।
5️⃣2️⃣ Ctrl + Shift + V – ফরম্যাট পেস্ট করুন
👉 কপি করা ফরম্যাট অন্য লেখায় প্রয়োগ করুন।
5️⃣3️⃣ Ctrl + Shift + S – স্টাইল নির্বাচন বক্স
👉 লেখার জন্য প্রস্তুতকৃত স্টাইল দ্রুত সিলেক্ট করুন।
5️⃣4️⃣ Ctrl + Shift + N – Normal স্টাইল প্রয়োগ
👉 লেখার স্টাইল রিসেট করে Default-এ নিয়ে আসে।
5️⃣5️⃣ Ctrl + Shift + W – শুধু শব্দে Underline
👉 শব্দের মাঝখানে ফাঁকা অংশে দাগ থাকে না।
5️⃣6️⃣ Ctrl + Shift + D – ডাবল আন্ডারলাইন
👉 লেখার নিচে দুইটি দাগ যুক্ত হয়।
5️⃣7️⃣ Ctrl + Alt + S – উইন্ডো স্প্লিট করুন
👉 এক Word ডকুমেন্টকে দুইভাগে ভাগ করে একসাথে কাজ করুন।
5️⃣8️⃣ Ctrl + Alt + M – মন্তব্য যুক্ত করুন (Comment)
👉 রিভিউ বা নোট দিতে কাজে আসে।
5️⃣9️⃣ Ctrl + Shift + E – Track Changes চালু/বন্ধ
👉 পরিবর্তনগুলো কে করেছে তা ট্র্যাক রাখে।
6️⃣0️⃣ Alt + Ctrl + I – প্রিন্ট প্রিভিউ
👉 প্রিন্টের আগে দেখতে চান? এই শর্টকাট চাপুন।
6️⃣1️⃣ Alt + Shift + P – পেজ নাম্বার দিন
👉 স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠা নম্বর ঢোকান।
6️⃣2️⃣ Ctrl + Shift + G – Word Count দেখুন
👉 কত শব্দ, অক্ষর বা লাইন আছে তা জানুন।
6️⃣3️⃣ Ctrl + F1 – Ribbon বার লুকান বা দেখান
👉 উপরের মেনু হাইড বা শো করতে পারেন।
6️⃣4️⃣ Ctrl + Shift + H – Hidden Text
👉 লেখা হাইড করতে এই অপশন।
6️⃣5️⃣ Ctrl + Alt + 1, 2, 3 – Heading Level 1, 2, 3
👉 ডকুমেন্টে হায়ারার্কিক স্টাইল দিতে খুব দরকারি।
6️⃣6️⃣ Ctrl + Left/Right Arrow – শব্দ ধরে ধরে যান
👉 প্রতিবার একটি শব্দ করে কার্সার সরান।
6️⃣7️⃣ Ctrl + Up/Down Arrow – প্যারাগ্রাফ ধরে নেভিগেট
👉 প্রতিবার একটি প্যারাগ্রাফ করে উপরে/নিচে যান।
6️⃣8️⃣ Ctrl + Home – ডকুমেন্টের শুরুতে যান
👉 এক ক্লিকে একেবারে ওপরে চলে যান।
6️⃣9️⃣ Ctrl + End – ডকুমেন্টের একেবারে শেষে
👉 স্ক্রল না করে সোজা নিচে চলে যান।
7️⃣0️⃣ Alt + Shift + →/← – লিস্ট লেভেল পরিবর্তন
👉 Bullet বা Numbered লিস্টে সাব-লেভেল করুন বা কমান।
