টেন্ডার কনসাল্টেন্ট

02/04/2026

আমরা যারা টেন্ডার, প্রোকিউরমেন্ট বা বিজনেস ডেভেলপমেন্টের সাথে যুক্ত, তাদের জন্য “Tender Procurement Cycle” সম্পর্কে ধারনা থাকাটা খুব জরুরী। সহজভাবে বললে, এই প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে কাজ/প্লান করতে হয়, যার মাধ্যমে কোনো প্রতিষ্ঠান প্রয়োজন অনুযায়ী পণ্য বা সেবা ক্রয় করতে পারে।

পুরো প্রক্রিয়াটি তে ৩ টি জিনিস নিশ্চিত করা উচিত:

Fairness (স্বচ্ছতা)

Competition (প্রতিযোগিতা)

Best Value for Money

Tender Procurement Cycle এর প্রধান ধাপগুলো:

১। Need Identification & Planning

প্রথমে প্রয়োজন নির্ধারণ করা হয়, বাজেট হিসাব করা হয় এবং কোন পদ্ধতিতে (Open/Restricted Tender) টেন্ডার করা হবে তা ঠিক করা হয়।

২। Preparation of Tender Documents

এখানে টেকনিক্যাল স্পেসিফিকেশন, ইভ্যালুয়েশন ক্রাইটেরিয়া এবং কনট্রাক্ট টার্মস প্রস্তুত করা হয়।

৩। Tender Publication & Invitation

e-GP বা অন্যান্য মাধ্যমে টেন্ডার প্রকাশ করা হয়, যাতে ভেন্ডররা অংশগ্রহণ করতে পারে।

৪। Bid Submission & Opening

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে বিড জমা দেওয়া হয় এবং একটি পূর্ব নিরধারিত প্রক্রিয়ায় তা ওপেন করা হয়।

৫। Evaluation & Selection

টেকনিক্যাল ও ফিনান্সিয়াল দিক বিবেচনা করে সেরা বিডার নির্বাচন করা হয়।

৬। Contract Negotiation & Award

নির্বাচিত বিডারের সাথে চূড়ান্ত আলোচনা করে ষ্ট্যাম্পে কনট্রাক্ট সাইন করা হয়।

৭। Contract Management & Close-out

প্রজেক্ট বাস্তবায়ন মনিটরিং করা হয় এবং কাজ শেষে কনট্রাক্ট ক্লোজ করা হয়।

সঠিকভাবে এই সাইকেল অনুসরণ করলে শুধু একটি টেন্ডার জেতাই নয়, বরং দীর্ঘমেয়াদে বিশ্বাসযোগ্যতা এবং সফলতা অর্জন সম্ভব।

Send a message to learn more

22/12/2025

Looking to Win Government & UN Tenders in Bangladesh? Let’s Do It Right.
Many capable companies fail to secure Government, World Bank, ADB, and UN-funded projects—not because they lack expertise, but due to weak bid strategy, non-compliant documentation, or improper submission.
At Bidpro Consulting, I help organizations convert opportunities into contract awards through structured, compliant, and strategic bid management.
💼 My Consultancy Services Include:
✅ Government Tender & Donor Project Search (Goods | Works | Services)
✅ LTM / OTM / OSTEM / EOI Bid Handling
✅ World Bank, ADB & UN-funded Project Support
✅ Bid Requirement & ToR Analysis
✅ Complete Bid Document Preparation
– Legal
– Technical
– Financial
✅ Foreign OEM / Principal Sourcing & Authorization Confirmation
✅ Technical Proposal Compliance & Evaluation Alignment
✅ Manual & e-GP Bid Submission
✅ UN Organizations Bidding Portal Submission

🎯 Who Should Connect With Me?
✔ MD / CEO / Chairman
✔ CTO / COO
✔ Business Development & Procurement Heads
✔ Companies aiming to enter or expand in Government & Donor-funded projects in Bangladesh

📩 If you want professional bid support with real ex*****on experience, let’s connect.
📞 DM / WhatsApp: +8801819997398

🔗 LinkedIn Page: Bidpro Consulting

Let’s turn opportunities into awards.

18/10/2025

PPR 2025, Rule - 31: Tender Security
অহেতুক অংশগ্রহণকারী দরপত্রদাতাগণকে নিরুৎসাহিত করিবার জন্য দরপত্র জামানতের অঙ্ক পর্যাপ্তভাবে নির্ধারণ করিতে হইবে এবং উহা দরপত্র দলিলে মোটামুটি স্থির অঙ্কে (Rounded fixed amount) উল্লেখ করিতে হইবে এবং কখনও প্রাক্কলিত চুক্তিমূল্যের শতকরা হারে উল্লেখ করা যাইবে না এবং উক্ত স্থির অঙ্ক তফসিল-২ অনুসারে নির্ধারণ করিতে হইবে।

উদাহরণ।— যদি কোনো দরপত্রের প্রাক্কলিত চুক্তিমূল্য ৫(পাঁচ) লক্ষ টাকা হয়, তাহা হইলে উক্ত চুক্তি মূল্যের ৩% হারে দরপত্র জামানত হইবে ১৫ (পনের) হাজার টাকা, ২% হারে ১০ (দশ) হাজার টাকা এবং ১% হারে ৫ (পাঁচ) হাজার টাকা এবং দরপত্রদাতা যাহাতে প্রাক্কলিত চুক্তিমূল্যের পরিমাণ সম্পর্কে কোনো নির্ভরযোগ্য ধারণা লাভ করিতে না পারে, সেই জন্য দরপত্র জামানত উল্লিখিত হারের ভিত্তিতে উপনীত টাকার পরিমাণ হইতে কিছুটা কম পরিমাণ নির্ধারণ করিতে হইবে। এই ক্ষেত্রে ৩% হারে ১৪ (চৌদ্দ) হাজার টাকা, ২% হারে ৯ (নয়) হাজার টাকা ও ১% হারে ৬ (ছয়) হাজার টাকা নির্ধারণ করা যাইতে পারে।

hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag

13/03/2025

Contact for EoI Submission
Cell: 01915164554
টেন্ডার কনসাল্টেন্ট

Send a message to learn more

02/01/2025

এসো শিখিঃ বিড/টেন্ডার জমা দেওয়ার জন্য ফরওয়ার্ডিং লেটার কেন প্রয়োজন?

বিড বা প্রস্তাব জমা দেওয়ার সময়, একটি ফরওয়ার্ডিং চিঠি জমা দেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রস্তাবের সাথে একটি আনুষ্ঠানিক পরিচিতি হিসাবে এই চিঠি জমা দিতে হয় এবং জমাকৃত নথিপত্রগুলোর সঠিকতা উল্লেখ করে চিঠি সাবমিট করতে হয়।

ফরওয়ার্ডিং চিঠির প্রয়োজনীয়তাগুলি নিম্নরূপঃ
1. প্রস্তাবের সারাংশ উপস্থাপন:
ফরওয়ার্ডিং চিঠি সংক্ষেপে জানায় যে প্রস্তাবটি কোন প্রকল্পের জন্য এবং প্রস্তাবকারী প্রতিষ্ঠানটি কী ধরণের সেবা বা পণ্য প্রদান করতে ইচ্ছুক।

2. প্রতিষ্ঠানের পরিচিতি ও বিশ্বাসযোগ্যতা:
এটি জমাকৃত প্রস্তাবের পেছনে থাকা প্রতিষ্ঠানের আনুষ্ঠানিক পরিচিতি দেয় এবং তাদের সক্ষমতা তুলে ধরে।

3. আনুষ্ঠানিকতার প্রতীক:
বিড জমা দেওয়ার প্রক্রিয়ায় একটি ফরওয়ার্ডিং চিঠি আনুষ্ঠানিকতার একটি প্রধান অংশ। এটি ইঙ্গিত দেয় যে বিডটি পেশাদারিত্বের সাথে প্রস্তুত এবং জমা দেওয়া হয়েছে।

4. প্রত্যাশিত যোগাযোগ নিশ্চিতকরণ:
চিঠিতে প্রস্তাব জমাদানকারী প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগের বিবরণ উল্লেখ করা হয়, যা দরপত্রকারী সংস্থাকে সহজে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে।

5. নথিপত্র যাচাইয়ের জন্য গাইডলাইন:
ফরওয়ার্ডিং চিঠিতে জমাকৃত নথির তালিকা উল্লেখ করা হয়, যা নথিপত্র যাচাই ও পর্যালোচনা সহজ করে।

02/01/2025

এসো শিখিঃ বিড/টেন্ডার জমা দেওয়ার জন্য ফরওয়ার্ডিং লেটার কেন প্রয়োজন?

বিড বা প্রস্তাব জমা দেওয়ার সময়, একটি ফরওয়ার্ডিং চিঠি জমা দেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রস্তাবের সাথে একটি আনুষ্ঠানিক পরিচিতি হিসাবে এই চিঠি জমা দিতে হয় এবং জমাকৃত নথিপত্রগুলোর সঠিকতা উল্লেখ করে চিঠি সাবমিট করতে হয়।

ফরওয়ার্ডিং চিঠির প্রয়োজনীয়তাগুলি নিম্নরূপঃ
1. প্রস্তাবের সারাংশ উপস্থাপন:
ফরওয়ার্ডিং চিঠি সংক্ষেপে জানায় যে প্রস্তাবটি কোন প্রকল্পের জন্য এবং প্রস্তাবকারী প্রতিষ্ঠানটি কী ধরণের সেবা বা পণ্য প্রদান করতে ইচ্ছুক।

2. প্রতিষ্ঠানের পরিচিতি ও বিশ্বাসযোগ্যতা:
এটি জমাকৃত প্রস্তাবের পেছনে থাকা প্রতিষ্ঠানের আনুষ্ঠানিক পরিচিতি দেয় এবং তাদের সক্ষমতা তুলে ধরে।

3. আনুষ্ঠানিকতার প্রতীক:
বিড জমা দেওয়ার প্রক্রিয়ায় একটি ফরওয়ার্ডিং চিঠি আনুষ্ঠানিকতার একটি প্রধান অংশ। এটি ইঙ্গিত দেয় যে বিডটি পেশাদারিত্বের সাথে প্রস্তুত এবং জমা দেওয়া হয়েছে।

4. প্রত্যাশিত যোগাযোগ নিশ্চিতকরণ:
চিঠিতে প্রস্তাব জমাদানকারী প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগের বিবরণ উল্লেখ করা হয়, যা দরপত্রকারী সংস্থাকে সহজে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে।
5. নথিপত্র যাচাইয়ের জন্য গাইডলাইন:
ফরওয়ার্ডিং চিঠিতে জমাকৃত নথির তালিকা উল্লেখ করা হয়, যা নথিপত্র যাচাই ও পর্যালোচনা সহজ করে।

31/12/2024

EOI কি এবং কীভাবে EOI রেসপন্স প্রপোজাল প্রস্তুত করবেন?

EOI বা Expression of Interest হলো একটি নথি যা কোনো সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান প্রকাশ করে তাদের নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত যোগ্যতাসম্পন্ন প্রতিষ্ঠানের থেকে উক্ত প্রকল্পের জন্য কারো যোগ্যতা আছে কিনা তা বের করার উদ্দেশ্যে। এটি সাধারণত সরকারি বা বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে প্রকাশিত হয়। EOI রেসপন্সের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানগুলো নিজেদের যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং সক্ষমতা প্রদর্শন করে।

EOI রেসপন্স প্রপোজাল প্রস্তুত করার জন্য কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করা হয়:

EOI রেসপন্স প্রপোজাল প্রস্তুত করার ধাপসমূহ:

১. EOI ডকুমেন্ট বিশ্লেষণ করুন
EOI ডকুমেন্ট পড়ে প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা, স্কোপ, এবং যোগ্যতার মানদণ্ড বুঝুন। এই ডকুমেন্টে সাধারণত নিম্নলিখিত তথ্য থাকে:
• প্রকল্পের উদ্দেশ্য
• প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা
• আর্থিক সক্ষমতার প্রয়োজনীয়তা
• জমা দেওয়ার সময়সীমা

২. রেসপন্স স্ট্রাকচার ডিজাইন করুন
EOI রেসপন্স সাধারণত নিম্নলিখিত অংশগুলো নিয়ে গঠিত:
• কভার লেটার: সংক্ষিপ্ত পরিচিতি ও প্রজেক্টে অংশগ্রহণের ইচ্ছা প্রকাশ করে এটা তৈরি করতে হবে।
• কোম্পানির প্রোফাইল: আপনার প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক পরিচিতি, কর্মক্ষমতা, এবং অভিজ্ঞতা তুলে ধরতে হবে।
• অভিজ্ঞতা ও সক্ষমতা: পূর্ববর্তী প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা এবং টেকনিক্যাল সক্ষমতা তুলে ধরতে হবে।
• টিম মেম্বারদের প্রোফাইল: প্রকল্পে কাজ করার জন্য প্রস্তাবিত টিমের দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা প্রদর্শন করতে হবে।
• প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন: করপোরেট সনদপত্র, অডিট রিপোর্ট, ওয়ার্ক অর্ডার ইত্যাদি সংযুক্ত করতে হবে।

৩. টেকনিক্যাল রেসপন্স তৈরি করুন
প্রকল্পের স্কোপ অনুযায়ী আপনার দক্ষতা ও কৌশল কীভাবে প্রকল্পে কার্যকর হতে পারে, তা ব্যাখ্যা করুন।
৪. আর্থিক তথ্য যোগ করুন
যদি EOI-তে আর্থিক সক্ষমতার প্রমাণ চাওয়া হয়, তবে আপনার আর্থিক তথ্য যেমন: টার্নওভার, ব্যাংক সাপোর্ট লেটার, পে অর্ডার অথবা ব্যাংক গ্যারান্টি ইত্যাদি প্রদান করুন।
৫. ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং করুন
EOI রেসপন্সকে আকর্ষণীয় ও পেশাদারভাবে উপস্থাপন করতে সঠিক ফরম্যাট ও লেআউট ব্যবহার করুন।
৬. জমা দেওয়ার আগে রিভিউ করুন
প্রপোজাল জমা দেওয়ার আগে পুনরায় আরেকবার পর্যালোচনা করুন। প্রতিটি প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে উল্লেখ করা হয়েছে কি না, তা যাচাই করুন। অবশ্যই প্রপোজালে টেবিল অফ কন্টেন্ট পেজ সংযুক্ত করুন।

৭. সময়মতো জমা দিন
EOI-তে উল্লেখিত সময়সীমার মধ্যে প্রপোজাল জমা দিন।

08/12/2024

সরকারি প্রকল্পের দরপত্র: কীভাবে সঠিকভাবে Proposal প্রস্তুত করবেন?
বাংলাদেশে বিভিন্ন সরকারি প্রতিষ্ঠানের জন্য বিভিন্ন সময়ে প্রকল্পের দরপত্র আহ্বান করা হয়। একজন সফল দরপত্র জমাদানকারী হতে হলে আপনাকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মাথায় রাখতে হবে। নিচে দরপত্র ক্রয় থেকে জমাদানের গুরুত্বপূর্ণ ধাপগুলো তুলে ধরা হলো:
দরপত্র ক্রয়ের পর লক্ষণীয় বিষয়:
১। দরপত্রের শর্তাবলী ও নির্দেশনা পড়ুন:
o শর্তাবলী (Terms and Conditions) ভালোভাবে বিশ্লেষণ করুন।
o প্রস্তাব জমা দেওয়ার শেষ সময় ও তারিখ খেয়াল করুন।
২। যোগ্যতা যাচাই করুন:
o আপনার প্রতিষ্ঠান দরপত্রে উল্লেখিত কাজের অভিজ্ঞতা ও সক্ষমতা রাখে কিনা তা যাচাই করুন।
o প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যেমন কোম্পানি প্রোফাইল, কাজের অভিজ্ঞতা সনদ, আর্থিক রিপোর্ট ইত্যাদি প্রস্তুত রাখুন।
৩। প্রকল্পের ধরন বুঝুন:
o দরপত্রে উল্লেখিত কাজের পরিসর (Scope of Work) এবং প্রযুক্তিগত চাহিদা বিশ্লেষণ করুন।
o যদি সরঞ্জাম বা পণ্য সরবরাহ করতে হয়, সেগুলোর গুণগত মান নিশ্চিত করুন।
৪। প্রস্তাব তৈরি করারকারিগরি প্রস্তাবনা (Technical Proposal):
দরপত্রের নির্ধারিত ফরম্যাট অনুসরণ করুন।
কাজের পরিকল্পনা, প্রযুক্তিগত সক্ষমতা, এবং প্রয়োজনীয় মানপত্র (Certifications) সংযুক্ত করুন।
৫। আর্থিক প্রস্তাবনা (Financial Proposal):
নির্ভুলভাবে খরচের বিবরণ তৈরি করুন।
সরকারের নির্ধারিত নিয়মে ভ্যাট, ট্যাক্স ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করুন।
৬। সমর্থনকারী নথি:
নির্মাতা থেকে অনুমোদনপত্র (Manufacturer Authorization)
কোম্পানির প্রোফাইল
পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতার সনদ
Legal কাগজপত্র (ট্রেড লাইসেন্স, টিন সনদ ইত্যাদি)
৭। প্রস্তাব পর্যালোচনা ও সম্পূর্ণ করা:
প্রস্তাবের প্রতিটি অংশ পুনরায় যাচাই করুন।দরপত্রের সাথে নির্ধারিত জমানত অর্থ (Bid Security) জমা দিন।
বিশেষ পরামর্শ:
# শেষ মুহূর্তের জন্য কাজ ফেলে রাখবেন না।
# প্রয়োজনে বিশেষজ্ঞের সহায়তা নিন।
# দাখিলের আগে সঠিকভাবে প্রপোজাল প্যাকেজিং করুন।
সঠিক প্রস্তাব তৈরি এবং নিয়ম মেনে দাখিলের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠান সরকারি প্রকল্পে সফলভাবে কাজ করার সুযোগ পেতে পারে।
Mobile: 01915-164554